Planejar faz bem

O ato de planejar faz parte da nossa vida. Podemos planejar ações complexas e até mesmo ações simples, como por exemplo a lista de compras antes de ir ao mercado.

Na vida profissional não é diferente. Quando falamos de planejamento para o empresário recebemos, muitas vezes, a informação de que em “seu negócio” é impossível planejar, devido à grande instabilidade do mercado e as peculiaridades do segmento em que atua.

Entretanto, é exatamente em momento de cenários de instabilidade que o planejamento pode ser um importante direcionador, que possibilita alterar rotas e escolher caminhos menos perigosos.

A ausência de um instrumento norteador, juntamente com uma visão limitada acerca do ambiente, são dois dos principais motivos que contribuem para a mortalidade dos pequenos negócios.

Embora a formalização desse instrumento seja de grande importância para nortear a empresa e programar ações e eventos, dentro de uma sistemática mais organizada, há diversas dificuldades de implementação, dentre as apontadas pelo empresário estão a falta de tempo e a resistência da equipe.

O Planejamento Estratégico é uma ferramenta que auxilia empresários e gestores a entender o seu ambiente de atuação, possibilitando que as empresas tomem decisões mais assertivas e estejam mais preparadas para o futuro, escolhendo caminhos mais seguros para o seu negócio.

A elaboração do planejamento deve ser feita considerando informações do ambiente externo e interno de forma a integrar ações que deverão ser executadas, considerando orçamento, recursos e prazos. Já a implementação requer disciplina e monitoramento, para que esse importante instrumento não seja mais um “plano” que não foi realizado.

O gestor principal de uma empresa deverá monitorar a implantação do planejamento, bem como acompanhar as correções de possíveis falhas no processo, incentivando e reconhecendo os colaboradores que contribuírem para o andamento das ações, e com sugestões de melhoria.

Quando o gestor envolve a equipe na elaboração e na condução desse trabalho, as pessoas sentem-se incluídas e, portanto, encaram o planejamento como parte da rotina de seu trabalho, contribuindo para geração de um ambiente colaborativo e mais produtivo.