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Você sabe organizar assuntos e ideias antes de uma apresentação?

A organização te ajuda, e muito, a não se perder durante uma apresentação e é um dos pontos principais para alcançar o objetivo: transmitir de forma coerente e satisfatória a mensagem 

Vox2You*
20/09/21 às 19h00

Realizar uma apresentação já não é uma tarefa nada fácil para algumas pessoas. O nervosismo, na maioria das vezes, acaba tomando conta e atrapalha a apresentação e a mensagem que deve ser transmitida por ela. Ninguém quer isso, não é mesmo?

Para não acontecer esse tipo de situação com você, a  Vox2You  preparou várias dicas para que haja mais organização dos assuntos e das ideias antes de uma apresentação.

Existem oito pontos que são fundamentais antes de você realizar uma apresentação. Seguindo o passo a passo, tudo será mais fácil e deve fluir com tranquilidade.

Então, vamos aos tópicos:

Conheça bem sua audiência;
Tenha em mente onde e como sua apresentação será exibida;
Defina qual é o objetivo da apresentação;
Escolha o formato ideal;  

(Foto: Imagem Ilustrativa)

 Esboce o conteúdo e a ordem da apresentação; 
Faça do storytelling seu aliado;
Leia a apresentação em voz alta; 
Esteja atento ao tempo que vai gastar; 

Foco principal 

Para não perder o foco principal, é importante colocar em prática a técnica Pomodoro. Você conhece? O sistema, juntamente com a técnica de estado de atenção focado, torna-se uma ferramenta poderosa no conceito de concentração.

Essa técnica está ligada à diminuição da ansiedade e ao aumento do foco e concentração nas tarefas, evitando perda de tempo e distrações. Ao fazer anotações do que precisa ser feito, você consegue não só organizar melhor suas atividades, como também estabelecer metas para cada dia ou período.

Já no estado de atenção focado, se rompem as barreiras de crença limitante, potencializando assim, o foco no presente momento.

Organização 

E a organização? Bom, estar bem organizado para não se perder durante uma apresentação, é um dos pontos chaves. A Vox2You  preparou alguns tópicos que vão tornar seus métodos de estudos mais eficazes.

Avalie o seu dia a dia;
Estabeleça um local para estudar;
Monte um cronograma para as disciplinas que deverão ser estudadas;
Estude sempre no mesmo horário;
Evite distrações;
Cuide do corpo;
Faça pausas;
Separe um tempo para revisões;

Apresentação 

O discurso deve ser dividido em quatro partes, ou seja, a melhor forma de se organizar, é estabelecendo a introdução, confirmação, refutação e conclusão, assim, os interlocutores vão conseguir acompanhar o raciocínio de suas ideias. Promover o seu deslocamento no palco tornará sua apresentação mais dinâmica.

É muito importante ter pensamento positivo e não focar em pensamentos negativos como: “vai dar branco”, “não vou saber responder alguma pergunta”, “vão reparar que estou nervoso”, “serei julgado”, entre outros. O cérebro recebe essa mensagem e ela acaba sendo reforçada por meio de um sentimento de nervosismo, ansiedade e insegurança, os quais, por sua vez, serão refletidos no seu corpo.

Para conter o nervosismo, saber respirar é fundamental. Muitos apresentadores acabam focando no conteúdo e na linguagem corporal, mas esquecem desta etapa essencial na oratória.

Respiração errada 

Respirar de forma errada pode comprometer ainda mais sua autoconfiança. Todo o processo de confiança começa na postura.

Uma postura empoderada e segura, pode transmitir uma mensagem não verbal de autoconfiança ao seu público. Isso também serve como uma ferramenta para potencializar esse sentimento em você mesmo.

Falta expressão 

Um deslize muito comum de quem está se apresentando, é a falta de coerência entre o discurso e a expressão facial da pessoa.

As expressões não verbais devem ser cuidadosamente pensadas e treinadas para que não passem uma mensagem duvidosa ao público, ou ainda pior, contrária ao que você deseja.

Já é certo que o movimento traz mais elegância e riqueza nas apresentações, até mesmo porque apresentações estáticas podem ser cansativas para quem assiste.

Fuja de gestos involuntários, se ele se mostrar muito frequente na sua apresentação, isso vai acabar tomando a frente e será o destaque da apresentação. Pausas também são muito importantes, e podem comprometer sua apresentação, caso você não as use.

(Foto: Divulgação)

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