Como fazer a gestão financeira para MEI?
A gestão financeira para MEI permite que o microempreendedor individual analise as finanças da empresa. Além da importância para a saúde de toda empresa, essa ação garante mapear e pagar todos os impostos que são necessários para que esse tipo de profissional autônomo regulamentado tenha acesso a benefícios, incluindo o direito à aposentadoria.
Contudo, apesar de ser uma etapa importante para todos os perfis e tamanhos de empresas, é comum que a gestão financeira seja muitas vezes negligenciada por esses pequenos empresários, que muitas vezes por guiarem os negócios sozinhos, não sabem muito bem por onde começar. Pensando nisso, preparamos neste artigo um guia básico de como fazer a gestão financeira para MEI de forma fácil e correta. Confira!
Gestão financeira para MEI: por que fazer?
A gestão financeira para MEI é importante para manter a saúde do negócio. É através dessa análise das finanças da empresa que a rentabilidade das atividades é entendida. Ou seja, é nessa hora que o empreendedor pode avaliar o que compensa ou não no negócio.
Além disso, a gestão financeira vai garantir ao microempreendedor se inteirar em todas as obrigações financeiras e fiscais para com parceiros, clientes e a justiça, deixando tudo sempre em dia. Logo, o mercado sempre verá a empresa com bons olhos, o que possibilita novas oportunidades de crescimento, como mais facilidade de crédito com bancos para investir no negócio.
Falando em crescimento, esse é um benefício bastante notável da gestão financeira para MEI visto que ela coloca ainda mais o empreendedor dentro das operações e o ajuda a encontrar caminhos para fazer a empresa crescer de forma orgânica. Enfim, seu negócio só tem a ganhar!
Como fazer gestão financeira para MEI?
Para fazer a gestão financeira da sua microempresa, é fundamental ter organização, especialmente em relação a sua vida financeira pessoal e de sua empresa. Devido ao MEI ser um tipo de negócio mais acessível, onde é possível criar um registro jurídico (CNPJ) facilmente, muitas pessoas costumam não separar suas responsabilidades pessoais e profissionais e esse é o primeiro passo.
Após a separação das finanças do pessoal e jurídico, considere os seguintes pontos para fazer a gestão financeira para MEI:
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Mantenha sua empresa regularizada
Por meio do programa MEI, o empreendedor tem um CNPJ e uma empresa registrada, mesmo sendo um micro negócio. Com o CNPJ, por consequência, a empresa terá um nome registrado, o que torna as relações muito mais profissionais tanto para comercializar serviços como para formar parcerias e ter acesso a crédito.Além disso, sem um CNPJ as chances são bastante reduzidas de seguir com determinados tipos de contrato de compra e venda.
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Faça um planejamento
Outro benefício da gestão financeira MEI é a possibilidade de planejar melhor cada fase da empresa. O MEI tem acesso a contas bancárias como pessoa jurídica, por exemplo, e pode optar pelo auxílio de contadores e atendimento de especialistas em gestão financeira para ter um planejamento melhor dos gastos, receita, precificação, margem de lucro etc.Em suma, uma empresa legalizada e com planejamento alinhado, terá menos dificuldades com obstáculos financeiros que levam à inadimplência ou, até mesmo, ao fechamento da empresa de maneira prematura.
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Evite misturar finanças pessoais com empresariais
Para facilitar ainda mais o dia a dia do empreendedor, um fator importante é saber separar o que é patrimônio da empresa e o do dono. Não é uma regra, mas é um fator fundamental para ter a visão correta das finanças da empresa e evoluir no passo que falamos anteriormente – o planejamento.
Sem essa separação, provavelmente o profissional MEI terá uma visão confusa e menos real do que realmente é lucro, qual parte do seu faturamento pode ser considerado um salário mensal, por exemplo, ou ainda, entender qual o verdadeiro capital necessário para manter as despesas, bem como identificar pontos em que é preciso economizar ou terceirizar algum processo.
Por onde começar? Criar uma conta digital para MEI, disponibilizada por diversas instituições bancárias no mercado, é o primeiro passo.
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Emita notas fiscais
Por meio de notas fiscais, o microempreendedor pode cobrar por serviços a receber, comprovar seus rendimentos e manter a sua gestão financeira sempre atualizada.Afinal, será mais fácil fazer a declaração de imposto de renda, por exemplo, e integrar ao seu CNPJ todos os dados referentes a uma transação financeira de qualquer período do ano ou para fins de regulamentação tributária.
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Faça o fluxo de caixa
O fluxo de caixa é a entrada e saída do dinheiro da empresa, logo é um processo que está em constante movimentação e precisa ser acompanhado de forma sistemática. Com essa organização é possível tomar decisões de forma realista e saber exatamente como investir os recursos.
Contudo, se a sua conta jurídica estiver misturada com sua conta pessoal, você não terá uma visão correta da empresa. Assim, o primeiro passo para fazer o fluxo de caixa é ter contas separadas e só então, fazer o acompanhamento da movimentação do dinheiro com no mínimo, um mês de intervalo entre um levantamento e outro.
Como ter muito mais facilidade na gestão financeira para MEI?
Agora que você já entendeu a importância de fazer a gestão financeira para MEI e também como fazer, pode ser sua preocupação agora esteja em como conciliar todos esses processos com sua rotina empreendedora puxada. Não se preocupe, porque até para isso trouxemos uma dica!
No mercado já é possível encontrar ferramentas de gestão que podem automatizar todas as etapas solicitadas neste artigo e entregar resultados de forma rápida. Além disso, elas garantem que você tenha cálculos corretos e ainda salvam o histórico de todos os registros financeiros para auxiliar em comparativos futuros.
Uma dessas soluções tecnológicas é o sistema ERP , uma ferramenta de automação totalmente online, e que vai otimizar a gestão financeira do MEI. Gostou? Aproveite para conhecer o sistema ERP para mei oferecido pela Omie, uma das empresas que se tornou referência no setor.
