Se quando você pensa em eventos corporativos logo imagina formatos tradicionais de reuniões e palestras, pode estar enganado.
Com o passar do tempo, esses modelos padronizados de eventos deram lugar a formatos mais descontraídos, que incluem atividades de entretenimento e dinâmicas.
Além disso, novas maneiras de fazer eventos corporativos contribuem significativamente para o resultado final desejado, como a fixação do conhecimento, a melhora da concentração dos participantes e aproximação das marcas com o seu público.
Evento corporativo é um tipo de evento que pode ser utilizado para trazer novos conhecimentos para os participantes, desenvolver o relacionamento com clientes e parceiros, apresentar novos produtos ou marcas, além de vários outros objetivos que podem ser alcançados.
Congressos são grandes eventos que ocorrem em um período determinado. Normalmente, esse prazo gira em torno de uma semana, mas eles também podem ocorrer durante alguns dias.
Um grande exemplo é o RD Summit, maior evento de marketing digital e vendas do país, que acontece anualmente, ou ainda os congressos de atualização e especializações médicas.
Esses eventos são muito semelhantes aos congressos, mas com uma participação mais intensa dos presentes. A ideia é que haja maior interação e envolvimento nas atividades.
Por isso, são muito usados para promover encontros entre os colaboradores de uma empresa, sendo muito comum entre equipes de venda.
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Muito confundidos com as palestras, os seminários são caracterizados por uma sequência de atividades aplicadas por profissionais especializados.
O objetivo é fazer com que os participantes desenvolvam novas capacidades e se informem sobre o tema abordado.
Uma curiosidade interessante é que, quando feito online, os seminários podem ser chamados de webinars.
Workshops são semelhantes a cursos, mas com uma característica bem marcante que fica evidente ao traduzir o termo, que tem significado de: “oficina”.
Ou seja, nesses eventos corporativos os participantes interagem intensamente, com o intuito de realmente aprender o que está sendo ministrado.
Há uma exposição inicial de conteúdo, seguida de uma discussão, de uma prática em grupos - por isso o nome de oficina - e uma etapa de conclusão.
Os simpósios são eventos corporativos que ocorrem com a presença de um moderador. Ele tem a função de apresentar os convidados, que, necessariamente, são especialistas nos temas abordados, além de, como o nome sugere, moderar a explanação sobre o assunto.
O ponto central de um simpósio é o debate de um tema por parte dos oradores, mas de forma expositiva, ou seja, cada um expondo o seu ponto de vista, não há propriamente uma discussão direta entre eles - como em uma mesa-redonda, por exemplo.
Como já adiantamos no tópico anterior, a mesa redonda se diferencia dos simpósios pela ocorrência de um debate entre os especialistas convidados.
No mais, ocorre da mesma forma, ou seja, há um moderador, uma exposição com tempo limitado de cada especialista sobre o tema e, ao final, um debate entre eles.
Também são respondidas perguntas dos participantes, mas no mesmo formato, com um debate direto.
Em um ano político e eleitoral, pode ser que estes eventos ocorram com mais frequência.
As feiras de negócios são eventos corporativos que reúnem várias empresas expondo seus produtos, serviços ou até projetos inovadores para um público específico. Grandes exemplos são a Concrete Show e a Beauty Fair.
Esses eventos possuem objetivos e regras bem definidas. Em muitos casos, não é permitida a comercialização durante sua execução, pois o objetivo é exclusivamente de fazer contatos - o que sempre é a principal intenção de uma feira comercial. Um objetivo que tem sido facilitado com a utilização do coletor de contatos.
Estes também fazem parte do conceito de eventos corporativos. No caso de treinamentos, estamos falando de um processo de curto prazo. O objetivo é transmitir ou reciclar em relação a um determinado conhecimento ou prática.
São eventos que abordam temas relevantes para os participantes através de um especialista. Podem ter caráter de palestra motivacional, comportamental ou instrutiva.
Para fechar nossa lista de eventos corporativos, temos as conferências. Elas funcionam como reuniões com a participação de especialistas de reputação para debaterem determinado assunto. Normalmente, elas são conduzidas por um presidente de mesa: o conferencista.
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