Muitas empresas começam dentro de casa, no seio da família. Com frequência, o sonho de um patriarca inicia um pequeno negócio que, ao longo dos anos, vai crescendo de forma pessoal, com controles simples. À medida que a empresa se expande, ela começa a se solidificar no mercado. Durante esse processo, os familiares se envolvem: alguns se comprometem, enquanto outros não. Entretanto, na busca pelo crescimento, muitas vezes se focam apenas no lucro e negligenciam aspectos essenciais, como controles internos, processos bem definidos e o cumprimento da legislação.
Nesse contexto, muitos empresários subestimam a importância de um controle adequado. Ignoram regras básicas para um crescimento sustentável e veem o contador como alguém que só traz más notícias e impostos a pagar. À medida que o negócio cresce, sem uma estrutura organizada, surgem dificuldades em várias áreas: gestão de pessoas, cumprimento de obrigações fiscais e trabalhistas, controle de contas a pagar e a manutenção de um fluxo de caixa saudável.
Para o patriarca, aceitar mudanças necessárias pode ser difícil, especialmente quando ele acredita que o modo como conduz o negócio é o correto. Além disso, há a tendência de misturar as finanças pessoais com as da empresa. Quando os recursos começam a sobrar, o foco muitas vezes se volta para conquistas pessoais e familiares, deixando de lado as obrigações empresariais. Isso resulta em saques indevidos do caixa, colocando em risco a saúde financeira da empresa.
A experiência dos patriarcas é, sem dúvida, valiosa. No entanto, sem uma gestão cuidadosa e atenção às armadilhas do mercado, o negócio pode ser comprometido. Chega um ponto em que a organização da empresa e a preparação dos sucessores se tornam indispensáveis. Os herdeiros precisam não só continuar o legado, mas também trazer inovações que possam impulsionar o negócio.
Quando o empresário compreende que não basta vender, mas é crucial administrar bem as vendas, controlar os custos e separar as despesas pessoais das empresariais, a empresa começa a se profissionalizar. O crescimento torna-se uma consequência natural. Um planejamento tributário eficiente, um orçamento anual bem estruturado e uma contabilidade organizada, que cumpra os prazos e exigências, são essenciais. Setores financeiros com processos claros e o uso da tecnologia a favor do negócio ajudam a mitigar riscos e aumentam as chances de sucesso.
Infelizmente, muitas empresas promissoras fecham por má gestão tributária, falhas no controle financeiro e contabilidade deficiente, resultando em prejuízos e multas elevadas. Muitas vezes, o despertar vem tarde demais, quando o CNPJ e o patrimônio já estão comprometidos devido a saques irresponsáveis, multas e má gestão.
Um gestor familiar, com visão e conhecimento do negócio, pode reverter essa situação. Com o apoio de profissionais qualificados, um bom planejamento tributário e ações corretivas nas áreas fiscal, financeira e contábil, é possível transformar a empresa. A adoção de controles eficientes de compras e estoques, o uso de inteligência artificial e outras ferramentas tecnológicas podem dar um novo rumo ao negócio, preservando o sonho do patriarca e de toda a família.
Para isso, é crucial que a família – patriarca e sucessores – mudem suas posturas, revejam conceitos e compreendam que a empresa é a fonte de renda que sustenta a todos. Ela precisa ser autônoma, organizada e bem estruturada, com processos e setores que se complementem. Caso contrário, correm o risco de ver o negócio escapar de suas mãos.
