É fato que as 24 horas do dia são as mesma para todos, mas as vezes realizar todas as tarefas e funções dentro desse período parece uma missão quase impossível, mas por incrível que pareça tem pessoas que conseguem gerenciar isso muito bem, ou seja, a questão não é a quantidade de tempo que você tem mas a forma como gerencia isso.
Portanto a gestão do tempo é essencial, sendo um método para alcançar métodos e objetivos, tanto na vida pessoal quanto profissional.
Pensando nisso a máster coaching Karina Ribeiro criou um material especial para mostrar as vantagens da gestão do tempo com sabedoria e muita técnica.
Qual a importância da gestão do tempo?
Em determinado momento da vida, todos nós já experimentamos o ‘gosto’ amargo da falta de planejamento, que além de afetar a produtividade pode também causar danos à saúde, gerando estresse, perda do sono e muito mau humor, afinal a falta de gestão de tempo gera uma quebra de expectativa, ou seja, sem ela você não consegue finalizar tudo aquilo que havia planejado em mente de forma ágil e com qualidade.
Quais as vantagens de se fazer uma boa gestão do tempo?
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Diminuição do estresse: quando você constrói um cronograma de tarefas você se sente menos estressado. Uma dica valiosa é, anote, ou seja, coloque no papel tudo o que planeja realizar no dia, dessa forma você não precisa ficar buscando na mente, é só olhar o planejamento e realizar, isso ajudará da redução da ansiedade;
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Mais tempo livre: com o gerenciamento de tempo, você consegue separar as tarefas e deixar vago um dia ou um horários para você, seus hobbies e tarefas pessoais;
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Maior produtividade e eficiência: Quando você define um planejamento diário você otimiza seu tempo ;
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Uma melhor reputação profissional: Uma pessoa organizada e com a capacidade de definir prioridades é visada dentro da organização;
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Capacidade de realizar objetivos: gerenciar seu tempo de forma inteligente, lhe dá a oportunidade de atingir metas e objetivos em um período curto.
Como fazer uma boa gestão do tempo?
Agora que você já conhece as vantagens é hora de pegar papel e caneta e anotar o passo a passo para fazer uma boa gestão de tempo.
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Faça um planejamento – faça uma lista com suas prioridades da semana, no topo devem estar no topo.
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Defina metas e objetivos – Busque ferramentas para definir as metas e objetivos. Uma dica, utilize o método SMART
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Defina prazos – Não basta definir, tem que se esforçar para cumprir.
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Diga “não” – Abraçar o “mundo” pode ser o seu maior vilão no gerenciamento de tempo. Por isso priorize sua pendências e antes de auxiliar verifique a sua programação.
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Priorize tarefas – Aprenda a identificar as tarefas com maior grau de urgência.
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Gaste o tempo certo na atividade certa – procure o momento certo para realizar determinada atividade e se pergunte “é necessário o dia todo para realizar isso?”
Portanto saiba que a expressão economizar tempo não existe, no entanto você pode melhor aproveitá-lo isso é fato e as ferramentas do coaching pode lhe auxiliar nessa missão.
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